Koffer gids

...de belangrijkste informatie over koffermaten, verzorging en uitrusting en praktische tips over koffers

Na vele stressvolle weken is er niets beter dan een uitgebreide en ontspannen vakantie, ver weg van het dagelijkse leven. Of je nu gaat sightseeën in New York, duiken op Bali, winkelen in Milaan, Peru verkennen of wandelen in Noorwegen - een koffer is een absolute must voor bijna elke reis.

Er zijn echter veel vragen over bagage op voorhand. In onze koffergids geven we de belangrijkste antwoorden over koffers, trolleys en handbagagekoffers. Je vindt er ook een paklijst met tips over hoe je je koffer het best inpakt om ruimte te besparen en informatie over hoe je je koffer wegdoet na vele mooie reizen.

1. Soorten koffers en materiaal

Koffers kunnen worden onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: harde en zachte koffers. Zoals de naam al doet vermoeden, zijn koffers met harde schaal gemaakt van slijtvast materiaal, waardoor ze erg robuust zijn. Koffers met harde schaal zijn beschermd tegen schokken van buitenaf tijdens het transport dankzij hun stabiele oppervlak. De modellen zijn ook geschikt voor vliegreizen en zijn verkrijgbaar met TSA-sloten, die luchthavenpersoneel in geval van twijfel kan openen met een universele sleutel. Dit voorkomt dat de bagage opengebroken moet worden.

In vergelijking met hardschalige koffers zijn softschalige koffers aanzienlijk lichter en hebben ze een flexibeler materiaal, waardoor de ruimte binnenin optimaal kan worden benut. Koffers met zachte schaal hebben de voorkeur van reizigers die zo weinig mogelijk gewicht willen vervoeren - bijvoorbeeld voor verblijven van meerdere weken in het buitenland. Sets van 2 of 3 koffers worden vooral gekenmerkt door hun functionaliteit, omdat de afzonderlijke koffers verschillende afmetingen hebben en dus met elkaar gecombineerd kunnen worden.

Zowel de harde als de zachte schaal van koffers kan worden gemaakt van veel verschillende materialen, die in de afgewerkte koffer worden verwerkt met behulp van verschillende productieprocessen. Welke koffermaterialen en productieprocessen beschikbaar zijn, vind je in onze gedetailleerde koffermateriaalgids! Hier vind je ook de voor- en nadelen van harde en zachte koffers.

2. Koffermaten

Koffers zijn er in oneindig veel vormen, kleuren en natuurlijk maten. Maar het kiezen van de juiste kofferafmetingen is belangrijk zodat je niet te weinig ruimte hebt of met te grote bagage op het vliegtuig stapt. Helaas zijn er geen gestandaardiseerde maatspecificaties en daarom gebruikt elke fabrikant zijn eigen maten om het volume van de koffer te bepalen. Toch zijn er de algemene standaardmaten XS, S, M, L, XL en XXL, waarbij S, M en L de meest voorkomende koffermaten op de markt zijn. Deze lijst geeft je een overzicht van de meest voorkomende afmetingen en capaciteiten van koffers:

XS-koffers (minder dan 50 cm hoog en max. 20 liter): zeer kleine koffertrolleys, bijvoorbeeld kleine kinderkoffers
Koffer S (tot ca. 55 cm hoog en max. 40 liter): de gebruikelijke handbagagemaat, geschikt voor weekendtrips van 2-4 dagen en als instapbagage voor vliegreizen
Koffer in M (tot ca. 65 cm hoog en max. 70 liter): ideaal voor 5-7 daagse reizen en zakenreizen
Koffers in L (tot ca. 75 cm hoog en max. 100 liter): genoeg ruimte voor een langere vakantie van 8-14 dagen
Koffers in XL tot XXL (vanaf 100 liter): Deze zijn geschikt voor zeer lange reizen van 2 weken of meer (er zijn ook grotere koffers op de markt, maar deze zijn meestal niet gebruikelijk in Europa)

Vooral als je met het vliegtuig reist, moet je rekening houden met de riemgrootte van XXL-koffers. Als je een te grote koffer meeneemt, kan het zijn dat je een te grote toeslag moet betalen. Om dit te vermijden, is het raadzaam om de relevante informatie bij de luchtvaartmaatschappij in te winnen.

Geld en papieren

Bargeld (Auslandswährung)
Contant geld (vreemde valuta)
EC-kaart
Creditcard
Treinkaartje / treinkaart / vliegticket
Portemonnee
Buitenlandse ziektekostenverzekering (bewijs)
Rijbewijs (internationaal / nationaal) / kentekenbewijs indien van toepassing
Hotel / hostel documenten
Vaccinatiekaart / allergiepaspoort indien van toepassing
Kaart / landkaart
Ziekenfondskaart
Autoverhuur documenten
identiteitskaart
Reisgids
Paspoort
Visum, indien nodig

Andere documenten

Zip bag voor handbagage
Bril / contactlenzen + etui
Boek / tijdschrift
bagagelabel
Naaisetje (voor tent en kleding)
Oropax / oordopjes Reisdeken voor trein/bus/vlucht
1 tot 2 reishanddoeken (sneldrogend)
Schrijfgerei
Hoofdlamp / zaklamp + batterijen
Zakmes / gereedschap
Hangslot voor kluisje in hostel
Waslijn, flexibel + clips
Waterfles
Woordenboek (boek of app)

Kleding

Zwemkleding
Trui/dunne jassen
Riem (licht)
Sokken en kniekousen
Ondergoed
Beanie/petten/mutsen
T-shirts
Blouses/overhemden
Regenjas / regencape
Jurken / rokken
Pyjama's / pyjama's
Bijpassende jas
Zonnebril
Broek
Handtas
Koffer/trolley/reistas
Kledinghoezen
Regenhoes voor rugzak
Dagrugzak
Slippers/slippers/slippers
Schoenen (ook om te verkleden)
(wandelschoenen)

Technische uitrusting

Digitale camera incl. batterij / statief
Digitale camera hoes / koffer (waterdicht)
eBook lezer (bijv. Kindle)
Externe batterij voor mobiele telefoon
Mobiele telefoon incl. oplaadkabel
Hoofdtelefoon
Opladers voor elektronica
SD-kaart
Stopcontactadapter

Hygiëne

Haarborstel / kam
Douchegel
Reisset: shampoo, conditioner etc.
Scheermes met scheergel
Haarband
Handcrème
Contactlenzen + accessoires
Toilettas/toilettas
Chapstick/lippenbalsem
Nagelverzorgingsset incl. pincet (voor teken)
Oorstokjes
Make-upspullen / make-up remover doekjes
Zonnebrandcrème (reisformaat)
Tampons / producten voor vrouwelijke hygiëne
Zakdoeken
Anticonceptiemiddelen / pil / condooms
Wasmiddel voor op reis
Tandenborstel + tandpasta voor op reis
Handdoeken/badjas

Medicijnen / apotheek

Diarree tabletten
Eerste hulp kit
Koorts tabletten
Middelen tegen insectenbeten
Persoonlijke medicatie
pleisters
Pijnstillers (hoofdpijn)
Tabletten/kauwgom tegen misselijkheid (zwellen, serpentines)

Hoe pak ik mijn koffer goed in en bespaar ik ruimte?

Koffers kunnen op veel verschillende manieren worden ingepakt. Een uitgekiende tactiek kan voorkomen dat er veel onnodige spullen in je bagage belanden. Dit bespaart je veel tijd en stress. De volgende vragen moeten eerst worden opgehelderd:

Hoe lang is de vakantie?
Hoe is het weer op de vakantiebestemming?
Welke kledingstukken heb je nodig?
Welke activiteiten en gelegenheden zijn er gepland?

Om ervoor te zorgen dat er zoveel mogelijk kledingstukken in de koffer passen, is het aan te raden om truien, T-shirts, broeken, rokken en jurken in grote maten in te pakken. Broeken, rokken en jurken moeten zorgvuldig worden opgerold. Vacuümzakken bieden extra opbergruimte. Vul je koffer echter niet tot de laatste hoek, want op vakantie worden vaak nieuwe spullen gekocht die ook op de terugreis in de bagage moeten passen. Anders moet je extra betalen voor de overbagage.

Het is ook aan te raden om items zoals schoenen of jeans eerst in te pakken, omdat deze het zwaarst zijn. De rest van de kleding wordt dan stap voor stap verdeeld. Fijne overhemden worden in het bovenste deel van de koffer gelegd of achter het net. Hiaten kunnen worden opgevuld met kleinere voorwerpen zoals cosmetica (crèmes, gels). Handdoeken en haardrogers kun je beter thuislaten, want beide behoren tot de basisuitrusting van elk hotel. Zonnebrandcrème is essentieel in warme landen - deze moet dus zeker in je koffer zitten. Muggenspray koop je best ter plaatse, want lokale producten zijn doeltreffender.

Koppels kunnen hun bagage over beide koffers verdelen. Zelfs als de bagage zoekraakt tijdens het reizen, heeft iedereen genoeg kleren om zich te kleden. Een handige tip is om ondergoed, zwemkleding, sokken en eventueel noodzakelijke medicijnen mee te nemen in je handbagage. Dit geldt ook voor smartphones, tablets, notebooks en camera's. Elektronische apparaten kunnen beschadigd raken in de koffer. De aansprakelijkheid is beperkt in geval van schade.

Het is niet gemakkelijk voor kinderen om te onderscheiden welke spullen ze echt nodig hebben op vakantie en welke niet. Ouders doen er goed aan om een beperkt aantal knuffels en spelletjes klaar te leggen. Zo wordt de koffer niet overladen met onnodige ballast.

Reiswasmiddelen maken het mogelijk om vuile kleren met de hand schoon te maken in de gootsteen of badkuip. Dit is vooral handig voor langere verblijven in het buitenland. Je kunt ook voor je vakantie uitzoeken of er een wasservice beschikbaar is op de camping, in het hotel of bij de particuliere accommodatie.

Alle vloeistoffen en cosmetische producten (water, limonade, shampoo, crèmes, oliën en nog veel meer) mogen alleen worden gebruikt in verpakkingen met een maximale inhoud van 100 ml.
Sprays en schuim ook alleen in verpakkingen van maximaal 100 ml.
Bovendien moeten alle individuele verpakkingen verpakt zijn in een doorzichtig en hersluitbaar plastic zakje met een maximale inhoud van 1 liter. Slechts één zak per persoon is toegestaan en deze moet verzegeld zijn.
Hetzelfde geldt ook voor andere producten zoals yoghurt, broodbeleg, enz.
Als je geen fles water wilt missen tijdens het vliegen, kun je een lege plastic fles meenemen door de veiligheidscontrole. In de wachtruimte voordat je aan boord gaat, kun je deze gewoon vullen met water bij de gootsteen of drinkfontein en meenemen in het vliegtuig.
Pistolen, vuurwapens, vuurwerk en andere wapens en munitie zijn natuurlijk verboden
Replica's en imitaties van wapens (inclusief speelgoedwapens voor kinderen)
Messen en scherpe voorwerpen zoals scheermesjes (ook zakmessen, nagelschaartjes, puntige nagelvijlen, breinaalden indien langer dan 6 cm)
Neutraliserende of incapaciterende voorwerpen, zoals verdovingsgeweren
Voorwerpen die als slagwapen kunnen worden gebruikt, zoals golfclubs
Explosieve, ontvlambare, chemische en giftige stoffen
Verdedigingsspray, zoals pepperspray
Daarnaast zijn niet alle medicijnen toegestaan, dus het is de moeite waard om van tevoren de regelgeving van het land waar je naartoe reist te controleren.

Heb ik een slot nodig en zo ja, welk?

Het juiste type en formaat koffer kiezen is niet de enige doorslaggevende factor. Je moet ook het juiste type slot voor je koffer kiezen voordat je hem koopt om je bagage te beschermen. De meeste nieuwe koffers (meestal koffers met harde schaal) hebben al een geïntegreerd veiligheidsslot. Dit type kofferslot kan gebruikt worden om het openen te voorkomen, zodat je bagage beschermd is tegen diefstal. Deze koffersloten zijn meestal 3- of 4-cijferige combinatiesloten die geopend kunnen worden met een individuele code. Als je koffer geen vast slot heeft maar een ritssluiting, kun je ook een extra slot kopen en dat aan de ritssluiting bevestigen.

Het is belangrijk om te weten dat de douane ook koffers opent tijdens een inspectie op de luchthaven. Omdat de douanebeambten je code niet kennen, vernietigen ze het slot om de inhoud van de koffer te controleren. Om dit te voorkomen zijn er speciale sloten die alleen door de douane geopend kunnen worden zonder dat ze tijdens een inspectie vernietigd hoeven te worden. De zogenaamde TSA (Transportation Security Administration) sloten werden voor dit doel ontwikkeld door de Amerikaanse douane. Dit zijn ook combinatiesloten die met een code de inhoud van je koffer beschermen tegen diefstal. Het verschil met conventionele koffersloten is dat de douane de koffer tijdens een inspectie kan openen met een geschikte sleutel voor TSA-sloten, die alleen de douane heeft. Zo'n slot, dat vooral wordt aangeraden voor reizen naar de VS, kan goedkoop worden gekocht op internet of bij gespecialiseerde handelaars. Een goed TSA-slot is gemarkeerd met een symbool en is gemakkelijk te herkennen.

Wat moet ik doen als ik mijn koffer kwijt ben?

Gemiddeld gaat er in Europa één koffer per vliegtuig verloren. Ook al worden veel van deze koffers na verloop van tijd terugbezorgd aan de eigenaars, toch is dit erg vervelend en is het ook belangrijk om meteen correct te handelen zodat je je koffer snel en intact terugkrijgt. We leggen je de belangrijkste zaken uit waarmee je rekening moet houden als je koffer niet op de bagageband verschijnt.

Zodra je merkt dat je bagage vermist is, moet je de vermissing onmiddellijk melden. Op de luchthaven zijn er zogenaamde “Lost & Found” balies bij de bagageband. Je kunt de vermissing ook melden bij de luchtvaartmaatschappij, wat meestal kan via de website of de desbetreffende app. Je hebt zeker een bevestiging nodig van de verloren bagage!

Je kunt dan noodondergoed en belangrijke cosmetische producten op rekening kopen. De luchtvaartmaatschappij is dan verplicht om deze kosten te vergoeden. Kijk voor de zekerheid op de website wat het maximale bedrag is dat vergoed wordt en bewaar alle facturen.

6. Onderhoud en verwijdering

Reiniging en onderhoud

Idealiter is je koffer een trouwe reisgezel die je jarenlang kunt gebruiken. Een goede koffer kan je zelfs een leven lang vergezellen als je er goed voor zorgt. Hiervoor moet je je koffer regelmatig schoonmaken en op een droge, niet te warme plaats opbergen.

De buitenkant moet meestal het meest worden gereinigd omdat je koffer wordt blootgesteld aan allerlei omgevingsinvloeden zoals regen, zon, stof en vuil. De juiste reinigingsprocedure hangt af van het type bagage:

Koffers met harde schaal zijn relatief eenvoudig schoon te maken. Lichte vervuiling kun je verwijderen met een vochtige doek of tissue. Hardnekkiger vlekken kunnen ook worden verwijderd met een beetje zeep. Gebruik geen agressieve schoonmaakmiddelen of schurende doeken/sponzen om krassen te voorkomen! In de meeste gevallen kun je vlekken op zachte oppervlakken wegborstelen met een harde borstel, omdat het vuil vaak slechts oppervlakkig is. Vlekken die moeilijker te verwijderen zijn, kun je verwijderen met een milde zeepoplossing en een spons. Als dit niet voldoende is, is het raadzaam om de koffer naar een stomerij te brengen en het gespecialiseerde personeel daar om advies te vragen. Het is ook de moeite waard om de koffer één keer per jaar te impregneren.

Verwijdering

Als het moment daar is en je je koffer wilt wegdoen om plaats te maken voor een nieuwe reisgenoot, rijst de vraag hoe je je bagage goed en correct kunt wegdoen. Er zijn verschillende opties en je kunt zelf beslissen welke het beste bij je past. Als je wat extra geld wilt verdienen, kun je een koffer verkopen die in goede staat is en geen grote schade heeft. Je kunt dit doen op verschillende online platforms zoals eBay of persoonlijk op een rommelmarkt. Heel oude koffers, vooral vintage stukken, kunnen ook interessant zijn voor enthousiaste verzamelaars. Als de koffer echter kapot of niet meer verkoopbaar is, kun je hem het beste weggooien bij je plaatselijke recyclingcentrum. Koffers worden hier meestal gratis en zonder problemen geaccepteerd. Een andere zeer goede optie is om de koffer te doneren. Omdat er zoveel mensen in de wereld zijn die graag een nieuwe koffer zouden krijgen, is het een bijzonder goede beslissing om je koffer cadeau te doen. Natuurlijk moet hij nog in bruikbare staat zijn en niet onaangenaam ruiken. Als je de koffer aan een liefdadigheidsorganisatie naar keuze geeft, maak je zeker geen fout en kan je trouwe reisgenoot een ander blijven plezieren.

7.Is bagage fiscaal aftrekbaar?

Iedereen die veel voor zaken reist en vaak op reis moet, weet dat goede reisuitrusting zijn prijs heeft, tenminste als koffers of reistassen vaak vervangen moeten worden door het vele reizen. Immers, zelfs de beste bagage kan een gescheurde naad hebben en zelfs de stevigste ritssluiting zal op een bepaald moment breken. Frequente vliegreizen laten lelijke deuken en krassen achter op de koffer en in het ergste geval raakt de koffer zoek. Maar dat is niet het enige moment waarop bagage vervangen moet worden; een beschadigde koffer is niet langer veilig en ziet er vooral niet goed uit. Dus om er goed uit te zien op een zakenreis en je bagage veilig opgeborgen te hebben, moeten koffers en dergelijke voor frequente reizigers regelmatig vervangen worden. Dat kost natuurlijk geld. Wij onthullen of je je bagage voor zakenreizen kunt aftrekken van de belasting.

Allereerst het beste nieuws: of je nu zelfstandig ondernemer bent of voor een bedrijf werkt, je bagage is fiscaal aftrekbaar. Onder aftrekbare reisuitrusting vallen overigens niet alleen koffers en reistassen, maar ook kleinere laptoptassen, toilettassen en zelfs het reisstrijkijzer kunnen worden afgetrokken. Er is echter een onderscheid tussen de verschillende activiteiten. Zelfstandigen die zakelijke bagage gebruiken om hun werk uit te voeren, moeten de kosten aftrekken als een zakelijke uitgave voor belastingdoeleinden, omdat de aankoop van reisbenodigdheden de winst en dus de belastingdruk vermindert. Werknemers daarentegen trekken hun bagage voor zakenreizen voor het bedrijf af als zakelijke kosten. Overigens kunnen de reparatie- en onderhoudskosten van je bestaande bagage ook fiscaal worden afgetrokken.